Een paar jaar geleden zijn we bij het Nationaal Archief begonnen te werken aan een nieuwe website. De “oude” site, gebouwd en gelanceerd in 2002 –het jaar waarin we ons tweede eeuwfeest vierden- kon alle informatie en het vele verkeer niet meer aan en er was grote behoefte aan 2.0 functionaliteiten. We noemden het project NA4All. Even daarvoor waren we al gestart met het project DTNA (Digitale Toegangen Nationaal Archief). Daarmee hebben we inmiddels alle toegangen en nadere toegangen (we noemen ze inmiddels inventarissen en indexen) integraal digitaal doorzoekbaar gemaakt. Het klinkt allemaal heel vanzelfsprekend, maar het was een enorme operatie om het voor elkaar te krijgen.
Na jaren van hard werken konden we vorige week voor het eerst de resultaten van die beide projecten tonen. NA4All en DTNA zijn live gegaan onder een nieuwe vlag: www.gahetNA.nl. De echte lancering is pas in het najaar, maar de nieuwe site (we spreken nog van een bètaversie) is nu al te gebruiken. Elders is een bericht opgenomen met de belangrijkste verschillen tussen de oude en de nieuwe site.
GahetNA is echter meer dan een nieuwe site. Om te beginnen worden er nieuwe diensten aangeboden, zoals het op afstand reserveren van archiefstukken, het bestellen en/of laten maken van scans en het chatten met één van onze medewerkers. We hebben in onze organisatie al heel veel overhoop gehaald om dit allemaal mogelijk te maken en we blijven de komende periode doorwerken om het dienstenpakket verder te vervolmaken.
Een tweede ontwikkeling is de nieuwe merkenstrategie. GahetNA is immers een nieuw merk dat nog wel verbonden is met het Nationaal Archief, maar nu al mede wordt gedragen door onze samenwerkingspartners: de Stichting Vrienden van het NA en de Stichting Spaarnestad. Het is een feite een platform naast onze corporate website www.nationaalarchief.nl. Met onze corporate site richten we ons vooral op de archiefprofessional; met gahetNA op alle archiefgebruikers. Deze aanpak is een eerste stap in de richting van een veelomvattender strategie die is gebaseerd op de gedachte dat we steeds meer zullen gaan samenwerken met anders partners om onze collectie te ontsluiten en daarvoor een zo groot mogelijk bereik te realiseren. De multipartner- en multichannel strategie. Zo bezien is gahetNA een eerste stap in de richting van het ideaal waarmee we ooit begonnen te bouwen aan een nieuwe site: NA for all.
Tot slot: graag wil ik bij deze de 2.0'ers en andere erfgoedcollega's bedanken die de afgelopen weken tijd en energie hebben gestoken in het delen van de eerste ervaringen met de website. Dat heeft ons waardevolle inzichten opgeleverd.
